POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU LANGUAGEGARDEN.PL

Data ostatniej aktualizacji: 17 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej languagegarden.pl, zwanej dalej „Serwisem”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

LANGUAGE GARDEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kaliny 41/2
05-530 Krępa
NIP: 1231601088
REGON: 544368084
KRS: 0001231847

e-mail: languagegarden22@gmail.com
telefon: 579 158 635

dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisu,
• dane niezbędne do realizacji zamówienia,
• dane do faktury,
• dane dotyczące dokonanych płatności,
• dane dotyczące zakupionych produktów lub usług,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
• informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika podczas kontaktu z Language Garden.

W przypadku zapisów dziecka na zajęcia przetwarzane mogą być również dane dziecka oraz jego rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

Zapisy na zajęcia i kursy

Dane podane podczas zapisu na zajęcia, lekcję próbną, kurs lub inne wydarzenie organizowane przez Language Garden są przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia,
• kontaktu z rodzicem, opiekunem lub uczestnikiem,
• organizacji zajęć,
• zawarcia i wykonania umowy,
• prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja zamówień

W przypadku zakupów dokonywanych za pośrednictwem Serwisu dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zamówienia,
• realizacji płatności,
• dostarczenia zakupionego produktu lub usługi,
• obsługi klienta,
• rozpatrywania reklamacji,
• wykonania obowiązków księgowych i podatkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w uzasadnionych przypadkach – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cele księgowe i podatkowe

Dane znajdujące się w dokumentach księgowych, fakturach oraz dokumentacji dotyczącej transakcji są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być wykorzystywane w celu przesyłania informacji marketingowych lub handlowych.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Formularze na stronie

Serwis umożliwia przekazywanie danych za pomocą formularzy, w tym formularza kontaktowego oraz formularzy związanych z zapisami na zajęcia.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy wykorzystywane są w celu, w którym zostały przekazane, oraz w innych celach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Nie należy przekazywać za pośrednictwem formularzy danych, które nie są niezbędne do realizacji danego zgłoszenia.

5. Formularze Tally

Niektóre formularze wykorzystywane przez Language Garden mogą być obsługiwane za pomocą zewnętrznego narzędzia Tally.

W przypadku skorzystania z takiego formularza dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego rozwiązania zgodnie z jego zasadami ochrony prywatności.

Administrator korzysta z usług zewnętrznych dostawców wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych funkcjonalności Serwisu.

6. Sklep internetowy i Shopify

Serwis oraz funkcjonalności sklepu internetowego działają przy wykorzystaniu platformy Shopify.

W związku z korzystaniem ze sklepu część danych związanych z funkcjonowaniem Serwisu, zamówieniami i transakcjami może być przetwarzana przez dostawcę platformy Shopify.

Zakres przetwarzania zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz konfiguracji usług wykorzystywanych przez Administratora.

7. Płatności

W przypadku dokonywania płatności online dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności obsługującemu daną transakcję.

Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej użytkownika. Dane dotyczące płatności są przetwarzane przez właściwego dostawcę usług płatniczych zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego dostawcy.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury internetowej,
• dostawcy platformy Shopify,
• dostawcom formularzy internetowych, w tym Tally,
• operatorom płatności,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• firmom świadczącym usługi księgowe,
• podmiotom świadczącym usługi IT,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności globalnych dostawców usług internetowych, niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji oraz ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umowy lub zamówienia – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane związane z plikami cookies – przez okres wynikający z ustawień poszczególnych plików cookies lub do momentu cofnięcia zgody.

11. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

languagegarden22@gmail.com

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• obsługi koszyka i procesu zakupowego,
• utrzymywania sesji użytkownika,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analiz,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli odpowiednie narzędzia zostały wdrożone i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

13. Rodzaje plików cookies

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:

Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony oraz jej podstawowych funkcji, takich jak koszyk czy proces składania zamówienia.

Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętywanie wybranych ustawień i preferencji użytkownika.

Analityczne – pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu oraz umożliwiają analizowanie ruchu i poprawianie funkcjonowania strony.

Marketingowe – mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam oraz dopasowywania komunikatów reklamowych do użytkownika.

Cookies inne niż niezbędne powinny być wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przepisami prawa.

14. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą mechanizmu dostępnego w Serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Użytkownik może m.in.:

• blokować zapisywanie cookies,
• usuwać zapisane cookies,
• ograniczyć stosowanie wybranych kategorii cookies,
• wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

Ograniczenie niezbędnych plików cookies może spowodować, że niektóre funkcje Serwisu nie będą działały prawidłowo.

15. Media społecznościowe

Language Garden może prowadzić profile w mediach społecznościowych.

Korzystanie z tych serwisów może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych również przez operatorów poszczególnych platform zgodnie z ich własnymi zasadami ochrony prywatności.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W określonych przypadkach podanie danych może być jednak konieczne do:

• odpowiedzi na zapytanie,
• dokonania zapisu na zajęcia,
• zawarcia umowy,
• realizacji zamówienia,
• wystawienia dokumentu księgowego.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu funkcjonowania Serwisu,
• wdrożenia nowych narzędzi,
• zmiany dostawców usług,
• rozszerzenia zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie languagegarden.pl.

20. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

LANGUAGE GARDEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kaliny 41/2
05-530 Krępa

NIP: 1231601088
REGON: 544368084
KRS: 0001231847

e-mail: languagegarden22@gmail.com
telefon: 579 158 635

Placówka Language Garden:
ul. Piotra Czołchańskiego 18 lok. F
05-505 Prażmów